第 18章 熟悉秘書工作
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晚上6點30,彭家聲省長就走出了辦公室。今天不加班,小胡你也早點回去休息。小北你跟我一起回家,熟悉一下路程。
彭家聲是外來幹部,在嶽山省沒有買房,再說就算買的房哪裡有省政府分的週轉別墅好。所以彭家聲就是住在省政府後面的家屬區的,省部級領導別墅。
辦公大樓下來到他的房子那裡也就是直線1000米,路程大概2000米。趙小北趕緊收拾好辦公桌,關掉門窗燈以後,提上領導的包就跟在彭家生後面。
這一路上有不少的人都跟彭省長打招呼,彭省長也都一一點頭。只有碰到陳副省長的時候,多說了幾句話。
趙小北把領導送到門口時候,把包交給保姆後就準備轉身走。
“留下來一起吃個飯,還有你一個老朋友一起。”
趙小北聽著彭家聲這麼一說,就知道是彭鈺浩。臉上也沒有什麼驚訝的。彭家聲也注意到了他的微表情。心裡笑了笑。
等來到客廳,趙小北接著彭家聲脫下的外套掛好。就站在沙發旁邊。
“別拘謹,坐。現在是下班時間。你這麼拘謹搞得我都沒下班的感覺。”彭家聲開玩笑的說著。
趙小北也趕緊坐下。這時候彭家聲對著樓上說了一句:“別神秘了,人家早就猜到你了。”
趙小北這時候也是會心一笑,彭鈺浩趕緊走下來。
“小北你怎麼知道是我的。”
趙小北不想在領導面前表現的太多小聰明,也就只是笑一笑不回答彭鈺浩的問題。這個時候彭家聲說話了:“人家在我請他進來一起吃晚飯的時候,就猜到是你了。”
彭鈺浩還在緊追著趙小北問。趙小北只好淺淺的說,“我身邊只有你一個這麼高大上的朋友,其餘的都不可能進領導的家門。”
在飯桌上,彭家聲還特意叫上兩個年輕人喝了一點小酒。
“小北,我這杯酒敬你。”趙小北聽彭家聲這麼說,趕緊站起身,誠惶誠恐
彭家聲要他坐下聽他說完:“小北,我敬你是感謝你救了我們家鈺浩。因為我這輩子到現在除了虧欠鈺浩他們兩母子,我誰都不虧欠。要不是你救了他,我連以後補償他的機會都沒有,這會讓我這個做父親的悔恨終生。謝謝你。”說完就直接一口乾了。
趙小北也是一口悶,“領導,這個是我應該做得,當時無論是誰,我都會救。因為我不可能看著一個活生生的人在我面前沒有。”
“小北,別說應該做。當時你們三個人,為什麼只有你做了?這就是人性的真實。嘴上說應該做會做,真正到那時候了,不見得會做。因為人性都是趨利避害的。你能救鈺浩,就說明你人性光輝。那個沒有動手救的司機,我也不會怪他。因為他沒義務和責任用自己的命換一個不認識的人的命。”
彭家聲喝了一口小酒後,又接著說道:“所以你們以後多親近,鈺浩他也沒什麼朋友,你們以後多走動。”
趙小北和彭鈺浩又相互喝了一杯。等在彭家聲家裡吃完飯,彭鈺浩又陪著趙小北散步回他的宿舍。趙小北的宿舍沒有在政府大院裡面,但是也離得不遠。
這個時候彭鈺浩還在追問,趙小北為什麼知道是自己。趙小北又把跟彭家聲說的那套拿出來再說一遍。這個時候彭鈺浩才放下這個話題。
第二天,趙小北很早就起來了。跟著胡向前一起到彭家聲家門口接彭家聲。上班彭家聲一般都是坐車,下班了有時候是走路有時候是坐車。
來到辦公室,趙小北又把茶泡好,檔案按胡向前教的方法分門別類放在領導桌上。那些比較著急的,重要的都已經另外分類放在了辦公桌最中間了,這樣領導一眼就能看到。
然後的時間,胡向前就帶著趙小北還有彭副省長一天的工作安排去趙羅勝利秘書長,這個環節就是跟辦公廳核對今天一天領導的外出,會議,調研這一類工作。再看看羅秘書長還有什麼交代的沒有。
核對完就回到了自己辦公室,開始處理一般性事務。比如檔案往來要留檔記錄,涉密檔案記得入櫃入檔,約見人員要做記錄。一般情況下把人領進辦公室後,泡上茶就出來,除非是領導有交代需要做記錄,還有一類就是領導不好下逐客令的情況,秘書一定及時出現。原則上每個下級約見領導彙報工作,不要超過15分鐘。除非領導有交代。至於同級的,基本就是通報一聲,可以插隊。而且大家都會守規矩,一般來之前會叫秘書打電話問彭省長的時間。
胡向前還告訴趙小北,彭省長的一些個人習慣,比如喜歡上午喝綠茶,下午喝紅茶,因為睡眠問題。到下午五點就不要給領導續茶水,只要白開水就行。
最後胡向前交給趙小北兩本通訊錄,還有一個手機。
“手機和通訊錄不能丟,特別是手機還有紅色的通訊錄。這一本是各單位的聯絡通訊錄,一本是領導通訊錄。手機要保持24小時開機,這個是領導的工作手機。領導還有個私人手機,那個是領導自己保管。”
這個時候財政廳的廳長李琳過來彙報,趙小北正好可以看看這條流程到底怎麼做的。
李琳來到胡向前的辦公室,看到辦公室有兩個人。有點小驚訝,很快就恢復了。
“這個就是省長的新秘書吧。”
“你好李廳長,我是趙小北。”
“領導現在辦公室,您等一下。”胡向前說完,就把領導的門輕輕開啟,看了一眼領導,說財政廳的李琳廳長過來彙報。
然後出來把李廳長帶進去,泡上茶轉身出來,帶上門。一氣呵成。
然後胡向前又開啟那本記事本,上面記錄著今天的約見,已經具體到了幾點幾分,下一個就是農業廳的廳長,他的時間定在10.20分,一般這些人會早到幾分鐘,坐在秘書這邊等一等。
這個時候每個人都會跟秘書聊上幾句,丟下幾包煙或者茶葉,這些無傷大雅,放進抽屜,過段時間就處理一下就行了。
這些都是胡向前手把手教的,就這樣教了大概一個星期。胡向前正式交接給趙小北,趙小北也正式開始了秘書生涯。